Mapeo de medios de comunicación: qué es y cuál es su importancia

El mapeo de medios se puede describir como una base de datos que contiene información de contactos y medios de comunicación claves para las agencias de Comunicación y Relaciones Públicas.

Contar con un mapeo de medios actualizado permitirá a las agencias tener una herramienta muy valiosa que les ayudará a optimizar tiempo y recursos al momento de divulgar notas de prensa e información estratégica de sus clientes.

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Segmentarlo por zonas, formatos, alcance, grupo poblacional, especialidad y demás características propias de cada medio, hará más fácil la selección de información al momento de colocar y posicionar contenidos en la agenda mediática.

No existe un formato estándar para la base de datos, pues ésta se alimenta con información que sea de utilidad para el cliente. Cada agencia puede construirlo con elementos que a su criterio considere más oportunos.

A continuación algunos datos que pueden estar presentes en un mapeo de medios:

1. Ciudad o país (dependiendo del caso).
2. Nombre del medio de comunicación.
3. Formato.
4. Dirección web.
5. Dirección física.
6. Números de teléfonos.
7. Nombre del contacto.
8. Correo electrónico del contacto.
9. Especialidad del medio (dependiendo del caso).
10. Otros.

Por sí sólo el mapeo de medios no cumple ninguna función particular, para garantizar el éxito de esta herramienta, el ejecutivo de cuentas debe darse a la tarea de entablar un contacto cercano con los jefes de prensa y periodistas especializados en cada tema, manteniendo comunicación constante, brindando siempre información relevante, con fuentes confiables y temas que resulten atractivos para los lectores, televidentes y radioescuchas de cada medio.

El autor es el Coordinador de Monitoreo, Luis Manuel Rojas.